5/16夕方より、オンオフラインにより班長・役員会が開催されました。班長から挙げられた点、説明手法・時期・未加入者問題、今地区で起きつつある諸問題へのことでした。西自治会はどうしても班長自体が初めての方が占められいることからマニュアル作成を求めるいることにも理解でき他の自治会からはそこまでやるの?ということも聞かれるが、新規に設立したならではの課題かと思います。コロナ禍で意見が深堀りできないなど反省点が多々ありつつも、互いに顔が見えたのは安心が出たのではないかと思います。
会議終了後に役員からの提案では、①アナログだが、昔の自治会のように班長の看板をかがげる必要性(班長がわからない)②会費自動引き落としシステムの、会費ペイは事務効率のために、3~4月の時期の一括年払いの時に対応させる。③小学校区を一つの単位として、催事の開催などを通して顔を知る企画を検討 ④地区住民向けのコミュニティーカフェの設置などがあったが、コロナ禍ではなかなか思っていたことが前には進まない。