※2022年当時の収録のため現在では一部変わっている箇所がございます。
各役職・委員会のご紹介
※活動費は年あたりの活動時間や交通費等の費用弁償としての満額となります。活動回数に比例して減額があります。
会長
緑が丘西自治会を代表して、八千代市や市内近隣自治会、学校、公共・民間の各団体との各種相談・交渉を行い、自治会運営を率いています。緑が丘西自治会エリア内で行われる各種大規模工事等に関する情報収集窓口も兼ねており、自治会員への情報発信の橋渡しも行っています。また、八千代市を超えた近隣自治体との繋がりも構築して情報交換を行い、自治会運営を相互に向上させる取り組みも行っています。
副会長・副会長補佐
各丁目（ブロック）の代表として、自治会員からの問合せ対応、ゴミステーションの維持管理調整、班長と連携しての各ブロック運営を担当しています。また、執行部として自治会運営の相談・意思決定や班長・役員の選定、各委員会の運営支援も行っています。
書記
原則隔月(日曜AM)で実施している役員会の議事録作成を行っています。PC(Word等)で文書作成できる方を募集しています！一緒に自治会を支えていきましょう！
監査
会計で管理している収支状況や役員業務・委員会活動の遂行についての監査を行っています。
（自治会の内部ではなく外部監査としています）
総務・事務局
自治会の入会や退会等の事務手続き、マニュアル等の書類作成を担当しています。定期的に自治会事務所を開所して、問合せ等への対応も行っています。事務処理が得意な方、月に1～2度平日または休日の半日に作業や窓口対応いただける方を特に募集しています。一緒に自治会を支えていきましょう！
会計
自治会員の皆様からお預かりした年会費・集会所積立金の管理、委員会活動等の自治会運営にかかる経費の予算・収支管理を行っています。会計処理が得意な方を募集しています！一緒に自治会を支えていきましょう！
安全会
緑が丘西自治会エリア内の防犯・防災活動を主に担当しています。皆さんの目につきやすいところでいうと、通学時間帯の交差点での見守り、定期的な防犯パトロールを実施しています。また、避難所開設や自主防災組織の運営などの担当でもあり、みどりが丘小学校防災運営委員会と連携しての日々備えています。安心・安全に暮らしていける街づくりを一緒に進めてもらえる方を募集しています！
広報
自治会の役割や活動状況、地域の方に関するニュースを取材し、広報誌やホームページ・ＳＮＳで発信する広報活動を担当しています。また、毎月の回覧板の準備や配布物の班長宅へのポスティングも行っています。取材・発信といった広報活動やホームページ・SNS運営のご経験・知見をお持ちの方、平日の半日（月に1度）に書類仕分け等の作業を行っていただける方を特に募集しています。
イベント委員会
自治会主体で行っている、夏休みのラジオ体操やハロウィンイベントの企画運営を担当しています。また、会員の皆さまから「こんなイベントを実施してみたい」といった声が挙がったときのイベント実施補助も行っています。会員の皆さまが楽しく交流できるイベントを企画・運営してみたい方を募集しています！自分たちも楽しみながら、みんなが笑顔溢れるイベントを企画していきましょう！
ICT委員会
自治会運営で活用している各種システム・アプリの企画・運用管理、役員会等でのＷｅｂ会議運営などを担当しています。自治会のＤＸ化に興味をお持ちの方、システム・アプリ構築・運用のご経験や知見をお持ちの方を特に募集しています！
若い世帯の多い地域だからこそ実現させやすいＤＸ化・システム化を一緒に推進していきましょう！
委員長職
各委員会の取りまとめをして、会長、副会長とやり取り調整をしています。
集会所委員会
緑が丘西自治会の集会所は、現在はコンテナハウス型の臨時事務所となっています。自治会員が交流できる場所、災害時等の活動拠点となる場所として、集会所の建設を計画しています。この集会所の設計・建築にかかる計画・実行について担当しています。
役員応募フォーム
緑が丘西自治会では役員の募集をしております。
自治会役員の状況次第では、ご応募いただいたすべての方に役員就任をお願いできない場合がございます。まずはお気軽にご連絡いただければ幸いです。
※迷惑行為や不適切な内容のお問い合わせについては、対応をお断りする場合があります。
